E-gyorstalpaló sorozat: A felhőszolgáltatások fogalma, előnyei és hátrányai

E-gyorstalpaló sorozatunk következő részében részletesen bemutatjuk a felhőszolgáltatások fogalmát, előnyeit, hátrányait és olyan ingyenes szolgáltatásokat, melyekkel könnyedén kiaknázható a technológiában rejlő lehetőség. Ismerd meg, hogyan fokozhatod az adatbiztonságod, teheted hatékonyabbá munkád és oszthatsz meg fájlokat másokkal a felhőszolgáltatások segítségével!

Mi a felhőszolgáltatás fogalma

A felhőalapú számítástechnika (angolul cloud computing) alatt azokat az informatikai szolgáltatásokat értjük, melyek a programok futtatását és a fájlok tárolását nem a saját eszközünkön, hanem egy távoli szerveren végzik. Nem egyértelmű ez alapján a felhőszolgáltatás fogalma? A következőkben egy gyakorlati példán keresztül szemléltetjük a hagyományos és felhőalapú szolgáltatások közötti különbségeket.

• Hagyományos szövegszerkesztés: Marcellt megkéri főnöke, hogy állítson össze egy jelentést a marketingkampány eredményeiről egy ügyfél részére. Marcell összegyűjti a szükséges adatokat, elvégzi a számításokat, majd a számítógépén megnyitja a szövegszerkesztő programját. A jelentésben részletesen bemutatja a marketingkampány fontosabb tulajdonságait, grafikonokon ábrázolja az eredményeket, és szövegesen értékeli a sikereket. Miután Marcell elkészült a riporttal, elmenti a fájlt, mely a számítógép merevlemezére kerül. A dokumentumot lokálisan, vagyis a saját eszközén tárolja. Ha szeretné főnökének vagy az ügyfélnek bemutatni a jelentést, akkor a fájlt szükséges valamilyen módon (például e-mailben) megosztani.
• Felhőalapú szövegszerkesztés: a marketingügynökség úgy dönt, hogy a fokozott adatbiztonság és a könnyebb kollaboráció érdekében váltanak egy felhőszolgáltatásra, a Google Workspace-re. Így Marcell a következő jelentést már a Google Docs felületen állítja össze, mely hasonlít korábbi szövegszerkesztő programjára. A jelentés ismét tartalmazza a kampány összes részletét, ám ezúttal nem a saját eszköz adattárolójára menti el, hanem a Google egyik távoli szerverére. Így a fájl másokkal történő megosztása egyszerűbb, ráadásul Marcell akkor sem fogja elveszíteni a riportot, ha saját laptopja elveszne vagy tönkremenne.

Melyek a felhőszolgáltatás előnyei?

Felhőszolgáltatásokat szinte mindenki használ, hiszen a legnépszerűbb alkalmazások és programok többsége alkalmazza a technológiát. Hogy miért vált ilyen széles körben elterjedtté? A következőkben bemutatjuk, melyek a felhőszolgáltatás előnyei!

1. Adatbiztonság

A felhőszolgáltatások egyik legfontosabb előnye a fokozott adatbiztonság. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a féltve őrzött képek, videók, naplóbejegyzések, jegyzetek, egyetemi dolgozatok, munkahelyi dokumentumok és egyéb fájlok akkor sem vesznek el, ha a saját eszközöd tönkremegy vagy elveszik. Mivel a fájlokat nem laptopon, asztali gépen, telefonon, tableten vagy egyéb digitális eszközön tárolod, hanem egy távoli szerveren, így biztos lehetsz abban, hogy az értékes adatok biztonságban vannak.

2. Egyszerű hozzáférhetőség

A felhőszolgáltatások további fontos előnye a könnyebb hozzáférhetőség. Egy felhőalapú adattároló (például a Google Drive) lehetővé teszi, hogy egy fájlt bármely eszközödről egyszerűen elérhesd. Így például a laptopodon szerkesztett vizsgajegyzeteidet könnyedén olvashatod a telefonodról az egyetemre menet a buszon. Nem szükséges e-mailben elküldeni, kinyomtatni vagy egyéb módon gondoskodni arról, hogy nálad legyen, hiszen a felhőben került elmentésre, melyhez hozzáférhetsz bármely eszközödről.

3. Könnyű kollaboráció másokkal

Legyen szó munkáról, egyetemi projektről vagy szimplán egy családi nyaralásról, számos olyan élethelyzet van, melyben igazán hasznos lehet egy fájl megosztása másokkal. Ez a felhőszolgáltatások esetén egyszerűen és könnyen megoldható. A fájlok megosztást követően egy időben szerkeszthetővé válnak, így akár szimultán többen is dolgozhattok egy feladaton.

4. Felhasználóbarátság

Bár az informatikában kevésbé jártas személyeknek elsőre riasztóan hathat, azonban a felhőszolgáltatások használata magától értetődő és gyorsan tanulható. A legtöbb felhőalapú szolgáltatás kezelőfelülete hasonlít a már jól ismert programokra, így általában nem szükséges az alapoktól újratanulni mindent.

Melyek a felhőszolgáltatás hátrányai?

A fent bemutatott előnyök mellett vannak bizonyos korlátok, amelyekkel érdemes tisztában lenni. A következőkben bemutatjuk, melyek a felhőszolgáltatás hátrányai.

Visszatérő költségek

Habár számos felhőszolgáltatás ingyenesen elérhető, általában az extra funkciókért havi díjat számolnak fel. Például a Google Drive esetén minden felhasználó 15 GB adatot kap ingyenesen, amely elegendő akár több órányi videó és sok ezer kép tárolására. Amint megtelt az ingyenes tárhely, a további adattárolásért szükséges fizetni. A cikk publikálásakor havi elszámolás esetén:

• 100 GB – 690 Ft / hó
• 2 TB – 3590 Ft / hó

Ezzel szemben egy lokális adattároló (például egy külső HDD) megvásárlásának csupán egyszeri bekerülési költsége van, és nem jár visszatérő kiadással.

Internetelérési probléma

A lokálisan tárolt fájlok bármikor elérhetőek, nem szükséges internet a hozzáféréshez. Ezzel szemben a felhőszolgáltatások kizárólag internetkapcsolattal érhetőek el. Így használatuk problémás lehet utazás vagy átmeneti internetkiesés esetén. Némely szolgáltatás (például a Google Workspace) lehetővé teszi az offline szerkesztést, amely hibrid megoldásként készít egy lokális biztonsági másolatot a megjelölt fájlokról. Ezek internetkapcsolat nélkül is módosíthatóak, majd a program szinkronizálja az online verzióval, amint helyreállt a kapcsolat.

Szolgáltatáskiesés

A megbízható felhőszolgáltatások esetén egyáltalán nem jellemző a szolgáltatáskiesés, azonban mégis érdemes ezt a potenciális kockázatot is megemlíteni. Előfordulhat olyan szerverhiba vagy egyéb IT-probléma, amely miatt a felhőben tárolt adatok átmenetileg elérhetetlenné válnak. Ez különösen kellemetlen lehet, ha szűk határidővel dolgozunk.

Milyen felhőszolgáltatások vannak?

Több ezer felhőszolgáltatás érhető el, így terjedelmi okok miatt nem tudjuk mindet bemutatni. Összegyűjtöttünk négy kiemelkedően népszerű felhőszolgáltatást, melyet több milliárd ember használ naponta.

Google Drive (Google One)

A Google felhőalapú tárhelyszolgáltatása, amely lehetővé teszi a fájlok tárolását, megosztását és szinkronizálását különböző eszközök között. Az akár ingyenesen használható felületen elérhetőek az alábbi hasznos programok:

• Google Docs: a Google Docs olyan online is használható, felhőalapú szövegszerkesztő, amely funkcióiban szinte azonos a Microsoft Word programmal.
• Google Sheets: a Google Sheets egy sokoldalú táblázatkezelő szoftver, mely online tárolja az adatokat. A program funkciói tovább bővíthetőek pluginek segítségével.
• Google Slides: a PowerPoint felhőalapú alternatíváját keresed? Jó hírünk van, a Google Slides pont ezt nyújtja! A prezentációkészítő szoftver segítségével stílusos bemutatókat készíthetsz percek alatt.

OneDrive

A OneDrive a Microsoft felhőalapú tárhelyszolgáltatása, amely szoros integrációban működik a Microsoft Office programokkal. Lehetővé teszi a fájlok tárolását, szinkronizálását és megosztását. Érdekesség, hogy Magyarországon minden egyetemista 1 TB ingyenes OneDrive tárhelyet kap, míg a jogviszony tart. A részletekért keresd saját intézményed tájékoztatóját.

Dropbox

A Dropbox egy akár ingyenesen is használható, felhőalapú fájltároló és -megosztó szolgáltatás, amely intuitív kezelőfelületével hódította meg a felhasználókat. A platform hátránya, hogy az ingyenes tervben csupán 2 GB tárhely áll rendelkezésre, árazása pedig magasabb, mint a OneDrive vagy Google One esetén.

iCloud

Apple-eszközöket használsz? Akkor egészen biztos, hogy találkoztál már az iCloud szolgáltatással. A vállalat minden Apple-fiókhoz automatikusan 5 GB ingyenes tárhelyet biztosít, mely tovább bővíthető extra díj ellenében. Az iCloud-on tárolhatóak biztonsági mentések, képek, videók és egyéb fájlok. Így például, ha új Apple-eszközt vásárolsz, a megfelelő beállítások esetén automatikusan visszaállíthatóak a korábbi rendszerbeállítások.