Sharing is sexy!
A TOTARA töretlenül dolgozik folyamatosan azon, hogy tartsa a lépést a különböző e-learning trendekkel, felvegye a versenyt az IT biztonsági fenyegetésekkel, illetve polírozza a felhasználói élményt. Fejlődésének ütemét jól mutatja, hogy már a TOTARA 20 az aktuális verzió.
Legutóbbi verzió újdonságokat áttekintő cikkünk óta eltelt 5 év, így érdemes ismét végigvenni, milyen újdonságok állnak rendelkezésünkre a képzések menedzsmentjéhez kötődően.
A következőkben bemutatjuk a TOTARA Learn 15-20 verzióiban megjelenő újdonságokat!
A vendégként is elérhető kurzusok megnyitása közvetlenebb lett: a katalógusból azonnal a kurzusoldalra jut a felhasználó. Ez letisztultabb és logikusabb jelentkezési élményt ad.
Az „exception” esetek kezelése rugalmasabb lett (Dismiss funkció), így a problémás státuszok adminisztratív kezelése egyszerűbb és kevésbé drasztikus.
Külső, professzionális tananyagok közvetlenül beemelhetők a rendszerbe. Ez jelentősen bővíti a képzési kínálatot saját fejlesztés nélkül.
Mostantól konkrét teljesítési határidő rendelhető egy kurzushoz. A rendszer automatikusan értesíti a tanulókat, így csökken az elmaradás esélye.
A kurzusokhoz, aktivitásokhoz és szemináriumokhoz kapcsolódó értesítések egy egységes rendszerbe kerültek. Ez egyszerűbbé teszi az adminisztrációt és a kommunikációt.
Az egyedi (ad hoc) üzenetküldés külön funkció lett, így a szervezők célzottabban kommunikálhatnak.
Beállítható, hogy mennyi ideig őrizze a rendszer a régi teljesítési adatokat. Ez adatvédelmi és rendszerkarbantartási szempontból előrelépés.
Megjelent az “approval workflows” funkció, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók kérelmeket nyújtsanak be, amelyeket mások (pl. vezetők, adminok) hagyhatnak jóvá.
A központosított értesítési rendszerben most már ellenőrizhető, hogy az értesítések valóban elküldésre és kézbesítésre kerültek-e. Ez segít gyorsan kideríteni, ha egy értesítés nem érkezett meg, vagy ha a rendszer nem a várt módon működik, így az adminisztráció biztonságosabb és átláthatóbb lesz.
Új, fókuszált tanulási élményt adó kurzusnézet, amely lépésről lépésre vezeti a tanulót. Egyszerre csak a következő tanulási elemre koncentrál.
Teljes programok másolhatók egy kattintással. Ez jelentősen gyorsítja a hasonló képzési struktúrák létrehozását.
A programok felépítése átláthatóbb és könnyebben szerkeszthető lett. Az adminisztráció gyorsabb és intuitívabb.
Interaktív elemek (kvízek, videók, prezentációk) közvetlenül beépíthetők a kurzusokba, ami élményszerűbb tanulást tesz lehetővé.
Fejlettebb tanulási adatelemzés támogatja a vezetői döntéshozatalt és a képzések hatékonyságának mérését.
A munkacsoport létrehozási és tudásmegosztási lehetőségek a Learn részévé váltak. A rendszer így nemcsak LMS, hanem tudásmegosztó tér is lett, plusz költségek nélkül.
A rendszer automatikusan javasol címkéket a kurzusokhoz, javítva a kereshetőséget és a tartalmi struktúrát.
Letisztult, bal oldali menüs kialakítás, amely egyszerűbb navigációt biztosít.
A jelentkezések több szinten is jóváhagyhatók. Ez fontos, ha vezetői engedély vagy férőhely-korlát van.
Erősebb keresési és szűrési lehetőségek, modernebb megjelenés. A tanulók könnyebben megtalálják a számukra releváns képzéseket.
A tanúsítványstruktúrák másolhatók, így gyorsabban hozhatók létre hasonló megfelelőségi programok.
Egy közösségi térnek több felelőse lehet, ami támogatja a csapatmunkát és a decentralizált működést.
A tanúsítványok lejárati dátumkezelése automatizáltabb lett, csökkentve a manuális adminisztrációt.
A Totara 20 rendszer személyre szabott tartalmi ajánlásokat jelenít meg többféle tartalomtípusra. Ez támogatja az önirányított fejlődést.
A tanúsítványok komplex, többéves megújítási struktúrában kezelhetők. Különösen fontos erősen szabályozott iparágakban.
A tanulók saját maguk is csatlakozhatnak már nem csak képzésekhez, hanem képzési programokhoz is. Ez növeli a rugalmasságot és a motivációt.
A rendszer figyelmeztet, ha egy változtatás sok tanulót érint. Ez segít elkerülni a véletlen adminisztrációs hibákat.
A nagy jelentések exportálása nem terheli a felhasználói felületet, így a rendszer stabilabb marad.
A szemináriumi jelenlét QR-kóddal is rögzíthető, ami gyorsabb és pontosabb adminisztrációt tesz lehetővé.
Egyes kurzusok elrejthetők a katalógusból, javult a keresési élmény és az ajánlórendszer működése.
Szeretnél folyamatos, proaktív, megértő és támogató segítséget? Akkor válaszd a SKOLL csapatát! Már 15 éve foglalkozunk digitális tanulási megoldásokkal és tananyagfejlesztéssel. Ez idő alatt több tucat rendszert vezettünk be, és több száz e-képzést készítettünk. Megoldásainkat közel 100 000 ember használja. Segítünk meglévő tananyagok átalakításában, de akár a nulláról történő felépítésben is számíthatsz ránk.
Vedd fel a kapcsolatot csapatunkkal!
Mivel foglalkozunk?
A SKOLL az egyik legnagyobb, kifejezetten online oktatással, e-learning rendszerekkel, digitális tananyagokkal foglalkozó hazai vállalkozás. Csapatunkat pedagógusok, forgatókönyvírók, grafikusok, videós stáb, programozók és tananyagfejlesztők egyaránt erősítik. Több mint 10 éves tapasztalattal teljesen lefedjük az e-learning komplex értékláncát.
Lapozz cikkeink között az alábbi gombok segítségével:
