A tanulásmenedzsment rendszerek (LMS-ek) az oktatás és a képzések digitalizált világának kulcselemeivé váltak.

Ezek a platformok lehetővé teszik az oktatóknak, hogy online kurzusokat hozzanak létre, kezeljenek és értékeljenek, miközben a diákoknak egy központosított hozzáférést biztosítanak a tananyagokhoz.

Az LMS-ek nem csupán az oktatási intézményekben, de a vállalati tréningeken és a továbbképzéseken is elterjedtek, mivel rugalmasságot és hatékonyságot kínálnak a tanulási folyamatokban. A technológiai fejlődésnek köszönhetően ezek a rendszerek folyamatosan bővülnek és alkalmazkodnak a változó pedagógiai és üzleti igényekhez.

Mi az a Moodle?

A Moodle egy világszerte ismert és elismert tanulásmenedzsment rendszer (LMS), melyet főleg oktatási intézmények, vállalatok és más szervezetek használnak az online tanítási és tréninganyagok szervezésére és kezelésére.

Az open-source (nyílt forráskódú) platformot Martin Dougiamas hozta létre 2002-ben, azzal a céllal, hogy rugalmas és felhasználóbarát eszközt biztosítson a tananyagok digitális formában történő eléréséhez és kezeléséhez.

Ez a cél sikeresen megvalósult, hiszen a Moodle kiválóan alkalmazkodik a különböző oktatási igényekhez, lehetővé téve a tanároknak és oktatóknak, hogy interaktív tananyagokat, teszteket, fórumokat és egyéb online eszközöket integráljanak a kurzusaikba.

Az évek során a platform számos fejlesztésen és bővítésen ment keresztül, így ma már nem csak az oktatás, hanem a távoktatás és a blended learning (vegyes tanulás) egyik meghatározó eszközévé is vált.

Ennek pedig egyik legfőbb oka nem más, mint a testreszabhatósága.

Moodle testreszabása

A Moodle egyik legnagyobb előnye kétségkívül a testreszabhatóság. Mivel open-source alapokon nyugszik, lehetővé teszi az intézményeknek, oktatóknak és rendszergazdáknak, hogy az alaprendszeren túl saját igényeiknek megfelelően alakítsák és bővítsék a platformot.

A különböző pluginek és bővítmények széles tárháza áll rendelkezésre, melyekkel további funkciókat adhatunk a rendszerhez, mint például különféle kérdéstípusokat a kvízekhez, jelentési eszközöket vagy interaktív tartalomkészítő eszközöket. Ezen túl, a belső vezérlőpult kinézetét és felhasználói élményt is személyre lehet szabni, lehetővé téve az intézményeknek, hogy saját arculatuknak megfelelően alakítsák ki a platform működését.

A forráskód open source jellege miatt a fejlesztők és a közösség tagjai folyamatosan dolgoznak az új funkciók létrehozásán és a rendszer javításán. Éppen ez — a testreszabhatóság — teszi lehetővé az integrációt más rendszerekkel, például hallgatói információs rendszerekkel vagy harmadik féltől származó alkalmazásokkal.

Összességében tehát a Moodle testreszabhatósága biztosítja, hogy az LMS képes legyen alkalmazkodni a változó oktatási környezethez, és hatékonyan támogassa az oktatási intézmények különböző igényeit és céljait.

Moodle a gyakorlatban

A Moodle tehát az egyik legnépszerűbb nyílt forráskódú e-learning keretrendszer.

Ahhoz azonban, hogy a gyakorlatban is ki tudjuk aknázni a benne rejlő potenciált, olyan e-learning tananyagokra van szükségünk, ami ugyanolyan minőséget képvisel, mint maga a Moodle.

A SKOLL a Moodle és Totara keretrendszerek fejlesztése mellett hozzájuk illeszkedő e-learning tananyagok gyártásával is foglalkozik. Egy egyedi igényekre fejlesztett rendszer a hozzá harmonikusan illeszkedő tananyagokkal jól mutatja hogy miért is érdemes egyre nagyobb erőforrásokat fordítani az online oktatásra.

Az eszközök és szoftverek e-learningbe történő integrálása nagyban hozzájárul az általános oktatási folyamat fejlődéséhez, megkönnyítve és közben hatékonyabbá is téve azt.

Az olyan digitális platformok, mint például a tanulásmenedzsment rendszerek, lehetővé teszik a különböző típusú tartalmak átadását, elősegítik az interaktivitást és rugalmas tanulási utakat biztosítanak mindenki számára, így az oktatás elérhetőbbé válik bárki számára. Emellett az olyan szoftvereszközök, mint a virtuális táblák, a videókonferenciák és webináriumok és az adaptív tanulási programok megkönnyítik a valós idejű együttműködést és a személyre szabott oktatást.

A fejlett visszacsatolási lehetőségek és elemzés segítségével ezek az eszközök lehetővé teszik az oktatók számára a tanulók fejlődésének nyomon követését és az oktatás megfelelő kiigazítását, ezáltal optimalizált és gazdagított tanulási környezetet teremtenek.

De vajon milyen szoftverek tesznek a legtöbbet az oktatás fejlődéséért?

LMS-ek és az ILIAS

A tanulásmenedzsment-rendszerek (Learning Management Systems, vagy rövidítve LMS) olyan digitális platformok, amelyeket oktatási tanfolyamok vagy képzési programok létrehozására, nyomon követésére és kezelésére terveztek.

Ezek a rendszerek központosított, mindenki számára hozzáférhető helyet biztosítanak az oktatók és a tanulók számára is. Különösen hasznosak az e-tanulás elősegítésében, mivel számos multimédiás tartalom és interaktív tevékenység — például kvízek, vitafórumok és a fejlődés nyomon követése — befogadására képesek, ezáltal gazdagabbá téve a tanulási élményt.

A rugalmasság, az alkalmazkodóképesség és a személyre szabott tanulási utak elősegítésével az LMS-ek jelentősen növelik az e-learning hatékonyságát és kényelmét, így forradalmasítva a hagyományos oktatási modelleket.

A valós idejű analitika pedig nem csak a tanulókat, de az oktatókat is támogatja a tanulók igényeinek és fejlődésének azonosításában, lehetővé téve a célzottabb és hatékonyabb oktatást.

Az LMS-ek között az egyik legnépszerűbb az ILIAS rendszer.

Az ILIAS rendszer

Az ILIAS (Integrated Learning, Information and Work Cooperation System, azaz Integrált Tanulási, Információs és Munkaügyi Együttműködési Rendszer — németül Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperations-System, innen származik az “ILIAS” rövidítés) egy nyílt forráskódú tanulásmenedzsment rendszer (LMS), amelyet rengeteg egyetem, iskola és vállalkozás használ világszerte.

Számos funkciót kínál az e-tanulás, a tartalomkezelés, az együttműködés és a kommunikáció támogatására, megkönnyítve az interaktív és vonzó tanulási környezet kialakítását.

Az ILIAS egyik jelentős erőssége a rugalmassága, de számtalan más előnnyel is rendelkezik:

• Nyílt forráskódú szoftverként nagymértékben testreszabható, így az intézmények saját igényeikhez és preferenciáikhoz igazíthatják a rendszert.
• Támogatja a különböző tartalomtípusokat, a szövegtől és a képektől az interaktív videókig és kvízekig, alkalmazkodva a különböző tanulási stílusokhoz.
• Integrált kommunikációs eszközei elősegítik a tanulók közötti együttműködést, elősegítve az interaktívabb és inkluzívabb tanulási élményt.

Az ILIAS továbbá betartja az olyan kulcsfontosságú e-learning szabványokat, mint a SCORM, lehetővé téve a tartalmak továbbküldését és feldolgozását a különböző rendszerekben. Emellett megfelel az akadálymentesítési irányelveknek is, biztosítva, hogy a tananyagok minden felhasználó, köztük a fogyatékkal élők számára is elérhetőek legyenek.

Átfogó elemzői eszközöket is kínál, amelyek értékes betekintést nyújtanak a tanulók előrehaladásába és teljesítményébe. Ez a funkció támogatja az oktatókat abban, hogy az oktatásukat a tanulók igényeihez tudják igazítani, ezáltal növelve a tanulási folyamat hatékonyságát.

A rugalmassága mellett pedig a másik fontos tulajdonsága a hozzáférhetősége — ez teszi igazán felhasználóbaráttá az LMS-t.

Összefoglalás

Mindent egybevetve, az oktatásban bekövetkező digitális átalakulás egyre hatékonyabb módszereket nyújt a tudás átadására.

A digitális platformok, szoftverek és eszközök — mint amilyen például az ILIAS — megjelenése számos lehetőséget nyitott meg a tanulók számára, úgyszólván “demokratizálták” az oktatást. Ezeknek a platformoknak a terjedése biztosítja a rugalmas, interaktív és hatékony tanulási folyamatot, amely felkészíti a társadalmat a 21. század kihívásainak kezelésére.

A SKOLL több mint 10 éves tapasztalattal rendelkezik a LMS rendszerek személyre szabása, implementálása, üzemeltetése és fejlesztése terén. Kérdéseddel fordulj hozzánk bizalommal!

Egy képzésszervező rendszer használata nem csak a köznevelési intézményekben szükséges, hanem egy cég életében is. A képzések szervezése pedig – a szervezet méretétől függően – óriási feladat lehet, hiszen számos kérdést figyelembe kell vennünk.

• Kiket kell képezni, továbbképezni?
• Mik a jártasságok, hiányosságok?
• Milyen képzés szükséges a hiányosságok pótlására?
• Milyen a képzésben résztvevő képzési előélete, milyen képzéseket végzett?
• Milyen eredménnyel?
• Ki hogy áll a képzéseivel?

Egy vállalatnak szükséges egy stratégia, hogy hatékonyan és célzottan tudja erősíteni az alkalmazottak soft és hard skill-jeit

 – ez szükséges ahhoz, hogy fejlődjön a teljesítmény, és javuljon pl. a közhangulat. Sokan ülnek végig egy ügyfélszolgálat jellegű tréninget, miközben back officeban dolgoznak és soha nem is találkoznak az ügyfelekkel, mindezt csak azért, mert a cég egy mindenki számára kötelező tréninget szervezett.

A stratégiaalkotóknak a fenti kérdések közül csak az első hármat kell megválaszolnia. A második három már a képzésszervező rendszer feladata.

Mi az a képzésszervező rendszer?

A képzésszervező rendszerek olyan szoftverek, melyekkel egy képzés adminisztratív és operatív része is elvégezhető.

Képesnek kell lenniük bizonyos felhasználói létszám kezelésére, illetve szerepkörök és jogosultságok kiosztására.

Egy oktató általában szerkesztői és riportmegtekintői jogosultsággal rendelkezik, őt vagy a főnöke, vagy az IT vezető adhatja hozzá a rendszerhez a megfelelő szerepkörben. A képzésben résztvevők a kvázi felhasználók. 

A (jó) képzésszervező rendszer lehetővé teszi:

• a képzésekre jelentkezést (űrlappal),
• a tanulást, a releváns felületek elérését,
• oktatási anyagok megtekintését és letöltését,
• a vizsgáztatást, értékelést, visszajelzést,
• és az eredmények közlését is (nyilatkozatok, oklevelek készítése és adminisztrálása),
• a képzések közötti viszonyok kezelését (egyik elvégzése előfeltétele a másik elérésének),
• továbbá riportál, statisztikákat készít az előrehaladásról és a teljesítésekről.

Egy képzésszervező rendszeren belül nyomon követhető tehát a tanulók (kollégák) tanulási folyamata. 

Nagy előnyt jelenthet, ha a képzésszervező rendszer integrálható más szoftverekkel (pl. jelöltkezelők, ATS-ek, belső HR szoftver, iktatóprogramok), amelyből pl. munkakör, szervezeti egység és egyéb adatok elérhetők, így specifikálva bizonyos képzések tanulókhoz rendelését.

A programnak olyan funkciókat is el kell látnia, mint az

• automatikus értesítés, e-mail küldés,
• excel export,
• GY.I.K.-ek megválaszolása, elérhető helpdesk,
• multimédia-megosztás,
• programon belüli chat, levelezés,
• és persze: a GDPR-törvénynek való megfelelés.

Képzés és továbbképzés – nem csak pedagógusoknak

A képzésszervező rendszerek nem csak pedagógusoknak szólnak, bár vannak olyan kezdeményezések, mint a Komplex Alapprogram, amelyek csak az oktatási intézmények dolgozóit támogatják, igaz több fronton is: önfejlesztés, digitális érettség javítása, pedagógiai modellek elsajátítása. 

Egy képzésszervező rendszer viszont akkor igazán hatékony, ha szinte bármilyen létszámú és struktúrájú szervezetre, illetve sokrétű továbbképzési célra alkalmazható:

az onboardingtól kezdve egészen a felsővezetők továbbképzéséig. A cikkünk elején felvázolt kérdések kezelése manapság már sokkal inkább HR-es, vagy képzésszervezői feladatkör, mintsem pedagógiai, így egészen más készségeket is igényel és más feladatköröket generál.

Egy oktatásszervező feladatai

Az ilyen rendszerek alapjait, használatuk metodikáit és a célokat legtöbbször egy oktatásszervező fekteti le. Feladatai közé tartozik, hogy

• mérje a kompetenciákat, és azonosítsa a gyengeségeket,
• részt vegyen stratégiaalkotásban, legalább döntéselőkészítő szintig,
• támogassa az adminisztrációt,
• elemezze és értelmezze a statisztikákat, ezeket is figyelembe véve megalkossa a következő lépéseket,
• fenntartsa a kapcsolatfelvétel lehetőségét a résztvevők és az oktatók számára, ha segítségre szorulnának,
• gyűjtse a visszajelzéseket, folyamatosan monitorozza a folyamatok és a rendszer hatékonyságát, javaslatot tegyen a továbbfejlesztésre.

A MOODLE, a TOTARA és a SKOLL

Mi a SKOLL-nál több képzésszervező rendszer használatát támogatjuk. A két kedvencünk a MOODLE és a TOTARA, melyek korszerű e-learning modullal rendelkeznek az oktatás lebonyolításához. A TOTARA ezen felül kifejezetten nagyvállalati szféra képzésszervezésének támogatására lett kialakítva, és annak érdekében bővítik folyamatosan újabb funkciókkal. Alkalmas a szervezeti struktúra teljes leképezésére a munkakörök, szervezeti egységek és vezető-beosztott kapcsolatok kezelésén keresztül. Ezen információkat az automatikus képzéskiosztásnál, illetve a vezető specifikus riportok generálásánál is hasznosítani tudja.

Nem csak digitális, de tantermi oktatások szervezésében is segít: eseményszintű eszköz-, időpont-,  és helyszínkezelési funkcióik figyelik, hogy van-e ütközés két képzés vagy vizsgaidőpont között. Lehetséges a jelenléti ívek és várólisták kezelése is, továbbá az elégedettségmérés szervezése, akár anonim módon.

Megtetszett a MOODLE vagy a TOTARA? Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Ha tetszett a poszt, kövesd a Facebook oldalunkat, hogy azonnal értesülj a képzések, e-learning és oktatás világával kapcsolatos hasonló cikkeinkről!

Az oktatásnak különböző formái vannak: történhet személyesen, félig digitálisan, vagy teljesen elektronikusan. Az e-learning képzések elvégzéséhez tulajdonképpen elég egy számítógép és internet – ennek pedig rengeteg előnye van.

E-learning jelentése

Mi az az e-learning? Definíció szerint egy számítógépes hálózaton elérhető képzési forma, amely a tanítási-tanulási folyamatot teljes egészében a digitális térbe ülteti.

Tehát online történik

• a tananyagok, képzések megalkotása,
• a hivatkozó források elhelyezése,
• a tananyag oktatása,
• a tanulás, a gyakorlás és a felkészülés,
• a kommunikáció (ami lehet egy- vagy kétirányú),
• a számonkérés, vizsgázás,
• az értékelés,
• sőt a riportolás, osztályzatok adminisztrációja is.

A legtöbb ember fejében (főleg a Covid-19 óta) az e-learning úgy él, mint egy online iskolai előadás Teamsen, Skype-on, vagy Meet-en keresztül. Valójában viszont az e-learning jelentése ennél sokkal tágabb.

Digitális alapú oktatás az is, ha valaki felvesz egy oktatóvideót, majd azt DVD-n árusítja, vagy a Youtube-on teszi elérhető. E-learning már az is, amikor egy előre összeállított diasort tesz az oktató elérhetővé, amit a hallgató letölt és abból tanul. És e-learning az is, ha nem az iskolai tananyag van átültetve a digitális térbe, hanem például egy vállalat ily módon tanítja be legújabb dolgozóját (ezt onboardingnak nevezzük). Érdemes is ezzel foglalkozni, hiszen a betanítás hiánya fluktuációt idézhet elő.

A (digitális) térben és időben megegyező tanítási folyamatot szinkron képzésnek, az időben eltérő, tehát nem valós idejű tanítási formát pedig aszinkron képzésnek nevezzük. Utóbbi kategóriába tartozik az az eset, amikor a diák nem tudja azonnal feltenni a kérdéseit.

E-learning fogalmak

Az e-learning kapcsán rengeteg egyéb, kiegészítő fogalom merülhet fel, ezeket szedtük most össze.

LMS

Az LMS, vagyis a Learning Management System magyarul annyit jelent, hogy “tanulás-menedzselő rendszer”, hivatalosabban fogalmazva: tanulásirányítási rendszer. Ezek a szoftverek gyakorlatilag egymagukban képesek a tananyag elkészítésére, feldolgozására, és a vizsgáztatásra is, sőt a tanulási csoportok leképezésére, a tanulási folyamat menedzselésére. Digitális iskolai intézményről beszélünk, melyben kurzusokon keresztül alakítunk ki osztályokat.

LMS például a Kréta, de ajánljuk figyelmedbe a Moodle LMS rendszert, vagy annak “nagytestvérét”, a nagyvállalatokra, multikra szabott TOTARA LEARN rendszert!

LCMS

A Learning Content Management System tartalomkezelő rendszereket foglal magában. Tartalmaz szerzői modult, elsősorban a tartalmak tárolása és rendszerezése a feladata, afféle “digitális könyvtárként” kell elképzelni. A fő különbség az LMS-hez képet, hogy ezek a rendszerek már elsősorban az oktatót tekintik célközönségnek.

CMS

A Content Management System egy olyan tartalomkezelő rendszer, amely leginkább csak a különböző tartalmak feltöltésére, szerkesztésére ad jogosultságot. Inkább a dokumentumokat kezeli, semmint interaktív e-learning tananyagot dolgoz fel.

VLE

Virtual Learning Environment-nek, azaz virtuális tanulási környezetnek hívjuk azokat a funkciókat, amik biztosítják a résztvevő felek közötti kommunikációt, akár tanár-diák, akár tanár-tanár, akár diák-diák között. Lényegesen a fogalom nem különbözik az LMS-től, de a szervezés modulra kevésbé helyezi a hangsúlyt.

Hogyan épül fel egy e-learning tanfolyam?

Egy e-learning tanfolyam, vagy kurzus létrehozása során tulajdonképpen a tankönyvből tanulás – gyakorlás – számonkérés ciklus metamorfózisa megy végbe.

Az állandó interaktívvá válik, a tanuló pedig rengeteg további lehetőséget kap az ismeretei bővítésére, a gyakorlására. 

Fontos azonban, hogy a különböző e-learning tanfolyamok megfeleljenek a szabványosítás feltételeinek.

SCORM e-learning szabvány

Az e-learning tananyagokra egyre nagyobb a kereslet – ezért viszont érdemes őket univerzális, többször is felhasználható formában elkészíteni. A szabványosítás lényege az, hogy

• a tartalom megosztása, újbóli felhasználása egyszerűbbé válik
• értékeléskor egységes metódusok alkalmazhatóak
• az aktuális tananyag környezet-függetlenné válik (nem hivatkozik előző vagy következő leckékre)
• a tananyagok előállítási költsége ezáltal csökken.

E-learning képzések előnyei és hátrányai

Az e-learning leggyakrabban említett hátránya, hogy a személyes közeget felváltva, vagy felszámolja, vagy a digitális térbe tereli a kommunikációt, ezzel valamelyest nehezítve a kapcsolattartást a tanulók és az oktató között. Ezen felül alapértelmezettnek veszi az önálló tanulás képességét, mely hiányában a tanuló komoly nehézségekkel nézhet szembe. Számos eszköz áll már rendelkezésre ezek kiküszöbölésére, elég megnézni az úgynevezett MOOC-okat sikerességét ahol semmilyen lehetőség nincs a személyes kontaktusra, mégis rengetegen végzik el az ilyen kurzusokat.

Ettől függetlenül kulcsfontosságú az előbb említett hátrányok adott célközönséghez és oktatási témához/célhoz való viszonyítása, általában ennek a lépésnek a hiánya vezethet egy sikertelen e-learning stratégiához.

Amennyiben van rá lehetőség, mindenképpen érdemes blended learning-ben (kevert tanulásban) gondolkodni – ekkor a jelenléti oktatási formákat már tudjuk azokra a területekre fókuszálni, ahol a leghatékonyabbak – csapatépítés, kooperáció és egyéb szociális készségek fejlesztése, mentorálás, stb.

Rád szabva

Az online tanulásnak természetesen rengeteg előnye van: 

• független a fizikai tértől: eszközökre ugyan szükség van, de hogy az eszközöket hol vesszük igénybe, az teljesen ránk van bízva, ott tanulhatunk (vagy taníthatunk), ahol számunkra a legkényelmesebb, vagy éppen a leginspirálóbb, kompromisszumok nélkül;
• független az időtől: az aszinkron oktatási formáknál a tanulási folyamatot tudjuk akkorra időzíteni, amikor pl. a leghatékonyabbnak érezzük magunkat – ha koránkelők vagyunk, akkor reggelre, ha éjszakai baglyok vagyunk, akkor estére;
• személyre szabja a tanulási folyamatot: lehetőséget ad arra, hogy az adott ismeretet olyan eszközzel sajátítsuk el, ami közel áll hozzánk – legyen az egy videó, egy írásos dokumentum, vagy egy játék, mintha svédasztalról válogatnánk;
• idő- és költséghatékony: pl. csökken az utazással töltött idő, az útiköltség, sőt az oktatókra szánt költségek átcsoportosíthatók az előadásról a tanulókra szánt figyelemre, azaz ha pl. egyszer felvesszük videóra az ismeretterjesztő részeket, akkor nem kell az oktatónak azt csoportonként előadnia, tud a tanulókra és az ő egyéni kérdéseikre koncentrálni;
• a magyarázatok, példák könnyebben és hatásosabban szemléltethetők, nagyobb eszköztár áll az oktatók rendelkezésére;
• a tudásszomj, a tanulás igénye könnyebben kielégíthető (hivatkozások, további információk, interaktív ábrák),
• a tanulásban szerepet kaphat a gamifikáció (jutalmazás, játszva tanulás),
• ezáltal pedig inspirálhat és motiválhat is, fejlesztheti a szervezeti kultúrát.

A legnagyobb előnye társadalmi és globális szinten figyelhető meg – a világ minden tájáról elérhetővé válik a felhalmozott tudás.

Ennek hála ma már a legtöbben a jogosítványt is e-learning KRESZ tanfolyam után szerzik meg – hiszen nem kell előadásra járni, érthetőek a videók, és azonnali minta számonkérés is van egyes leckék végén.

Az online tanulás a jövő

A koronavírus alatt felgyorsult a digitális oktatásra való átállás. Az iskolapadokat felváltotta az otthoni tanulás, a vírus alatti egy évben pedig mind a tanárok, mind a diákok kötöttek kompromisszumokat egy jobb oktatási rendszer felépítéséhez.

Az e-learning viszont nem csak a hagyományos tantermi oktatást képes effektíven felváltani, hanem egyre nagyobb divat a céges előadásokat, továbbképzéseket is e-learning formájában megtartani. Ez fontos lehet a költségek szempontjából is egy vállalat számára: sokszor az utazás, szállásolás miatti plusz költségek megterhelőek lehetnek egy szervezetnek.

Érdekel az e-learning? Implementálnátok a céges kultúrába? Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Ha tetszett a poszt, kövesd a Facebook oldalunkat, hogy azonnal értesülj az e-learning világában bekövetkező újdonságokról!

A TOTARA Learn 13 új eszközöket kínál a szervezeteknek, hogy még szorosabbra fűzzék a kapcsolatot a tanulóikkal, így e-learning, offline, vagy blended (kevert) tanulásukat magasabb szintre emelhessék. Az új főverzió magában foglalja a továbbfejlesztett szervezeti hiearchiát, a natív mobilalkalmazást, valamint a jelenléti képzéseket támogató, illetve riportolási funkciók jelentős frissítéseit is.

TOTARA Learn 13 – az új verzió megjelenése

Teljeskörű képzésszervezési funkcióinak és rugalmasságának köszönhetően a TOTARA Learn a világ egyik legnépszerűbb elearning és képzésmenedzsment rendszere.

Cikkünk írásakor az új, 13-as főverzió szinte még forró, hiszen az most gurult le a fejlesztők gyártósoráról, és vált elérhetővé a nagyközönség számára. A korábbi frissítési ciklusokkal ellentétben most a megszokott 1 év helyett közel 2 esztendőt kellett várnunk a TOTARA Learn 13 megjelenésére – ezzel együtt viszont

az új funkciók száma is közel kétszerese lett a korábbi frissítésekkel összehasonlítva.

A következőkben részletesen bemutatjuk a TOTARA 13 által hozott újdonságokat!

A TOTARA 13 újdonságai – új funkciók és lehetőségek

Az elearning és képzésmenedzsment rendszer fejlesztői – figyelembe véve az elmúlt évek felhasználói visszajelzéseit – több olyan területre is fókuszáltak az új frissítésben, amelyek egyrészről megkönnyítik az alkalmazás mindennapos használatát, másrészről teljesen új lehetőségekkel bővítik a rendszer.

TOTARA mobil alkalmazás: m-learning, azaz tanuljunk a telefonunkról!

Az m-learning, azaz mobil eszközökről való tanulás támogatása érdekében elkészült a natív (azaz App Store-ból, Google Playből stb. letölthető) TOTARA Mobile App, a TOTARA okostelefon alkalmazása. A program elérhető Android és iOS eszközökre egyaránt. A felhasználók egy brandesített, saját céges logójukkal ellátott kezdőlapon keresztül tudnak bejelentkezni saját TOTARA rendszerükbe.

A mobil alkalmazás offline, internet kapcsolat nélküli hozzáférést biztosít majd a kurzusokhoz, akár még az interaktív SCORM e-learning tananyagokhoz is.

Az okostelefonok bevonásával így még gördülékenyebben támogathatjuk felhasználóink önálló tanulását. A személyre szabott navigáció segítségével pedig a felhasználók könnyedén eligazodhatnak a kurzusaik, képzési programjaik, megújuló képzéseik között is.

Képzésmenedzsment a TOTARA 13-ban: blended learning, tantermi képzések szervezése

A “Helyszíni események” (angol verzió esetén: “seminar”) névre hallgató, jelenléti képzések lebonyolítására szolgáló modul is sok frissítésen, funkcionális fejlesztésen esett át az új verzió megjelenésével.

A TOTARA 13 új navigációs és riportolási lehetőségei tovább egyszerűsítik a rendszer használatát.

A jelenléti íveket már nem csak képzési eseményenként, hanem azon belül alkalmanként is rögzíthetjük. Mindezt akár pontszámok rögzítésével vagy anélkül, ezzel elkülönítve a jelenlétet az aktivitástól. Ugyanitt elérhetővé vált egy új, “nem tudott megjelenni” státusz is, mely az igazolt hiányzásokat hivatott adminisztrálni. A modul mostantól képes kezelni a több tantermen átívelő képzéseket is, továbbá a külső események tömeges feltöltésére is lehetőséget kínál az új verzió.

TOTARA 13 riportszerkesztő: az e-learning egyszerű nyomonkövetése

Az egyik legtöbbet használt és emiatt legtöbb továbbfejlesztési igénnyel rendelkező modul a TOTARA beépített riportszerkesztője. A 13-as verzióban ennek használata is sokat egyszerűsödött. Az egyedi riportok elkészítése most már egy grafikus felülettel indul a korábbi legördülő menü helyett, és a rendszer számos riport sablont is felajánl a gyorsabb elkészítés érdekében adminisztrátorok, oktatók és tanulók számára egyaránt.

A TOTARA 13 verzióban a riport források száma immáron 70 fölé emelkedett, melyek mostantól egy kereshető, szűrhető felületen keresztül választhatók ki.

A riportok összesítő felülete a régi felsorolás helyett immár csempés arculatot kapott. Az új verzióban az egyes riportok grafikai megjelenítése is új motort kapott, további diagramokkal kibővítve az eddigi repertoárt.

További finomhangolások: e-learning és offline képzések hatékony támogatása

A főbb újdonságok kiemelése mellett néhány szóban érdemes pár kisebb változást is áttekinteni. Ilyen például az új Open Badges 2.0 (kitűzők) integrációja, melynek használatával a játékosítás, gamification eszköztárával tovább növelhetjük a tanulói elköteleződést. A dinamikus globális csoportok feltételrendszere is további szűrési lehetőségekkel bővült, ami segíthet a még pontosabb kurzushozzárendelések kialakításában.

A felhasználói felület is számos helyen egyszerűsödött, letisztultabb navigáció segíti a tanulókat a tartalmak minél gyorsabb megtalálásában.

Az új “bérlői rendszer” segítségével pedig komplexebb szervezeti hierarchiák is felépíthetőek a rendszerben, sokkal szeparáltabb és biztonságosabb jogosultságkezeléssel kiegészítve.

A fentieken túl a rendszer természetesen számos apróbb ráncfelvarráson, sebességoptimalizáláson, biztonsági javításon is átesett, ezáltal még stabilabb és robosztusabb alkalmazást kínálva a szervezeteknek.

A TOTARA 13: Learn, Perform, Engage – egy helyen, ami a digitális szervezet HR folyamataihoz kell

Fontos megjegyezni, hogy a TOTARA 13 megjelenésével a fejlesztői csapat teljesen szétválasztotta a korábban a Learn-be integrált Perform eszköztárat. Ide a teljesítményértékelési funkciók tartoztak. A TOTARA Perform tehát mostantól teljesen külön termékként – együttes vásárlás esetén természetesen jelentős licenszkedvezménnyel – is előfizethető. Szintén a TOTARA termékcsaládjába tartozott korábban a Social nevű munkahelyi közösségi platform, mely a továbbiakban új néven, TOTARA Engage-ként erősíti a repertoárt.

A három megoldás, a Learn, a Perform és az Engage együttes használat esetén a felhasználóknak egységes, integrált rendszerként funkcionál,

mely a képzésmenedzsmenten túl a HR terület egyéb pilléreit is képes megszilárdítani és hatékonyabbá tenni.

A TOTARA magyarországi, arany fokozatú hivatalos partnereként nagyon vártuk az új verzió megjelenését. Összességében kijelenthetjük, hogy a TOTARA 13 az egyik legnagyobb jelentőségű frissítés az elmúlt 5 évben. A rengeteg új funkció valóban új szintre emelheti a rendszert használó szervezetek és cégek képzéseinek színvonalát!

Tetszenek a TOTARA 13 által hozott újdonságok? Ha további információkra lenne szükséged a TOTARA bevezetésével, vagy verziófrissítésével kapcsolatban, keress minket bizalommal!