Mit jelent pontosan a belső képzés, és mikor kell bejelenteni? Cikkünkben összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat röviden és érthetően.

Belső képzés jelentése, szabályai és bejelentése

2025. szeptember 3. | SKOLL | Tanácsadás

Sharing is sexy!

2020-ban módosult a felnőttképzési törvény, így már a hat órát meghaladó, saját dolgozók részére tartott belső képzéseket is be kell jelenteni. De pontosan kinek kell ezt megtennie, és mi a bejelentés folyamata? Milyen adatszolgáltatási kötelezettségek vonatkoznak a cégekre? Cikkünkben a leggyakoribb kérdésekre adunk válaszokat!

5 gyakori kérdés és válasz a belső képzések kapcsán

A belső képzések, vagyis amikor a munkáltató a saját dolgozói részére szervez házon belüli oktatás, továbbképzést vagy átképzést, számos előnnyel járhatnak. Segíthet naprakészen tartani a tudást, javíthatja a hatékonyságot – és akár a fluktuációt is csökkentheti. Fontos azonban, hogy a jogszabályi kötelezettségekről se feledkezzünk meg. Nézzük, melyek a leggyakoribb kérdések a témában.

Mi a belső képzés fogalma?

A HR-szakemberek a belső képzés alatt olyan oktatást értenek, amelyet a munkáltató a munkavállalók számára szervez. Ennek célja lehet új kompetenciák átadása, továbbképzés vagy akár átképzés is. Ugyanakkor a 2020-ban módosított felnőttképzési törvény másként határozza meg a belső képzés fogalmát.

A belső képzés jogi definícióját a 2013. évi LXXVII. törvény tartalmazza, amely szerint:

„belső képzés: az olyan oktatás és képzés, amelyet a munkáltató

nem üzletszerű gazdasági tevékenység keretében,
a jogszabály alapján szervezett oktatás, képzés kivételével – összesen hat óra időtartamot meghaladó mértékben, vagy
a saját, a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 4. § (2)–(6) bekezdése szerinti partner- vagy kapcsolódó vállalkozás, valamint a munkáltató beszállítójának, illetve a munkáltató által igénybe vett közreműködő foglalkoztatottja (ideértve a kölcsönzött munkavállalót is, ha a munkaerő-kölcsönzésre kötött megállapodás tartalmazza az arra vonatkozó kitételt, hogy a kölcsönvevő vállalja a kölcsönzött munkavállaló oktatását, képzését is) részére szervez.”

Mikor szükséges bejelenteni a belső képzést?

2021. január 1. óta a felnőttképzési törvény értelmében minden belső képzést be kell jelenteni, amennyiben az alábbi három feltétel teljesül. Ilyen esetben a képzést rögzíteni kell a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (FAR).

A képzés bejelentési kötelezettsége fennáll, ha:

a munkáltató nem üzletszerűen szervezi a képzést, tehát az a munkavállalók számára térítésmentes.
A képzés időtartama meghaladja a 6 órát.
A képzésen a munkáltató saját munkavállalói, valamint a kapcsolódó vállalkozás, partnervállalkozás vagy beszállító alkalmazottai vehetnek részt.

Kinek szükséges elvégezni a bejelentését?

Gyakran felmerülő kérdés, hogy belső képzés esetén kinek kell elvégeznie az adatszolgáltatást. A válasz egyszerű, mégis gyakran vezet félreértéshez: a felnőttképzést végző félnek van adatszolgáltatási kötelezettsége. Ez a gyakorlatban az alábbi két esetet jelenti.

Amennyiben a felnőttképzési tevékenységet maga a munkáltató végzi (akár saját erőforrásból, akár külső oktató bevonásával), akkor az online adatszolgáltatás a munkáltató felelőssége.

Ezzel szemben, ha a felnőttképzést teljes egészében kiszervezzük egy külső szolgáltatónak, aki maga létesít jogviszonyt a résztvevőkkel, a kapcsolódó adminisztrációs és adatszolgáltatási feladatokat a külső cég végzi. Ilyen esetben a munkáltatónak nincs további teendője ezzel kapcsolatban.

Hogyan történik a belső képzéshez kapcsolódó online adatszolgáltatás?

A belső képzések bejelentésének első lépése, hogy a képzést a FAR oldalán regisztráljuk, amelyen részletes útmutató is elérhető. Fontos tudni, hogy a kizárólag belső, ingyenes képzések bejelentése a cikk írásakor díjmentes, míg az egyéb felnőttképzések bejelentéséhez jelenleg 19500 Ft igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.

Az oldalon szükséges a képzéshez kapcsolódó alábbi adatokat megadni:

a felnőttképző nevét,
székhelyét,
levelezési címét, telefonszámát és elektronikus levelezési címét,
képviseletre jogosult személy természetes személyazonosító adatait és a képviseleti joga kezdetének időpontját,
cégjegyzékét vagy nyilvántartását vezető bíróság, hatóság vagy szerv megnevezését, cégjegyzékszámát vagy nyilvántartásba vételi számát, egyéni vállalkozó esetén nyilvántartásba vételi számát,
adószámát (oktatási intézmény esetén oktatási azonosító számát – OM azonosító),
felnőttképzési tevékenység végzésére irányuló szándék konkrét megjelölését,
a felnőttképzési tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatás megnevezését, valamint annak megjelölését, ha a felnőttképző csak az Fktv. 3. § (2) bekezdése szerinti ingyenes belső képzést szervez.

Belső képzések esetén ezen felül kötelező megadni a résztvevők személyes adatait is (név, születési idő és hely, anyja neve, lakcím, e-mail-cím, iskolai végzettség). A bejelentési folyamat során érdemes a FAR hivatalos útmutatójára támaszkodni, és szükség esetén szakértő segítségét kérni a hibák elkerülése érdekében.

Hogyan tehetjük hatékonyabbá és gazdaságosabbá a belső tréningeket?

Szeretnéd kihasználni az e-learning nyújtotta lehetőségeket? Törekedsz arra, hogy belső képzéseid gazdaságosabbak, dolgozóbarátabbak és könnyen skálázhatók legyenek? Akkor válaszd a SKOLL csapatát, amely segít egy testreszabott digitális oktatási rendszer kialakításában. Több éves tapasztalattal rendelkezünk képzésmenedzsment-rendszerek (pl. Moodle, Totara) bevezetésében és interaktív, modern tananyagok fejlesztésében.

Vedd fel a kapcsolatot csapatunkkal!