2020-ban módosult a felnőttképzési törvény, így már a hat órát meghaladó, saját dolgozók részére tartott belső képzéseket is be kell jelenteni. De pontosan kinek kell ezt megtennie, és mi a bejelentés folyamata? Milyen adatszolgáltatási kötelezettségek vonatkoznak a cégekre? Cikkünkben a leggyakoribb kérdésekre adunk válaszokat!
5 gyakori kérdés és válasz a belső képzések kapcsán
A belső képzések, vagyis amikor a munkáltató a saját dolgozói részére szervez házon belüli oktatás, továbbképzést vagy átképzést, számos előnnyel járhatnak. Segíthet naprakészen tartani a tudást, javíthatja a hatékonyságot – és akár a fluktuációt is csökkentheti. Fontos azonban, hogy a jogszabályi kötelezettségekről se feledkezzünk meg. Nézzük, melyek a leggyakoribb kérdések a témában.
Mi a belső képzés fogalma?
A HR-szakemberek a belső képzés alatt olyan oktatást értenek, amelyet a munkáltató a munkavállalók számára szervez. Ennek célja lehet új kompetenciák átadása, továbbképzés vagy akár átképzés is. Ugyanakkor a 2020-ban módosított felnőttképzési törvény másként határozza meg a belső képzés fogalmát.
A belső képzés jogi definícióját a 2013. évi LXXVII. törvény tartalmazza, amely szerint:
„belső képzés: az olyan oktatás és képzés, amelyet a munkáltató
- nem üzletszerű gazdasági tevékenység keretében,
- a jogszabály alapján szervezett oktatás, képzés kivételével – összesen hat óra időtartamot meghaladó mértékben, vagy
- a saját, a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 4. § (2)–(6) bekezdése szerinti partner- vagy kapcsolódó vállalkozás, valamint a munkáltató beszállítójának, illetve a munkáltató által igénybe vett közreműködő foglalkoztatottja (ideértve a kölcsönzött munkavállalót is, ha a munkaerő-kölcsönzésre kötött megállapodás tartalmazza az arra vonatkozó kitételt, hogy a kölcsönvevő vállalja a kölcsönzött munkavállaló oktatását, képzését is) részére szervez.”
Mikor szükséges bejelenteni a belső képzést?
2021. január 1. óta a felnőttképzési törvény értelmében minden belső képzést be kell jelenteni, amennyiben az alábbi három feltétel teljesül. Ilyen esetben a képzést rögzíteni kell a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (FAR).
A képzés bejelentési kötelezettsége fennáll, ha:
- a munkáltató nem üzletszerűen szervezi a képzést, tehát az a munkavállalók számára térítésmentes.
- A képzés időtartama meghaladja a 6 órát.
- A képzésen a munkáltató saját munkavállalói, valamint a kapcsolódó vállalkozás, partnervállalkozás vagy beszállító alkalmazottai vehetnek részt.
Kinek szükséges elvégezni a bejelentését?
Gyakran felmerülő kérdés, hogy belső képzés esetén kinek kell elvégeznie az adatszolgáltatást. A válasz egyszerű, mégis gyakran vezet félreértéshez: a felnőttképzést végző félnek van adatszolgáltatási kötelezettsége. Ez a gyakorlatban az alábbi két esetet jelenti.
Amennyiben a felnőttképzési tevékenységet maga a munkáltató végzi (akár saját erőforrásból, akár külső oktató bevonásával), akkor az online adatszolgáltatás a munkáltató felelőssége.
Ezzel szemben, ha a felnőttképzést teljes egészében kiszervezzük egy külső szolgáltatónak, aki maga létesít jogviszonyt a résztvevőkkel, a kapcsolódó adminisztrációs és adatszolgáltatási feladatokat a külső cég végzi. Ilyen esetben a munkáltatónak nincs további teendője ezzel kapcsolatban.
Hogyan történik a belső képzéshez kapcsolódó online adatszolgáltatás?
A belső képzések bejelentésének első lépése, hogy a képzést a FAR oldalán regisztráljuk, amelyen részletes útmutató is elérhető. Fontos tudni, hogy a kizárólag belső, ingyenes képzések bejelentése a cikk írásakor díjmentes, míg az egyéb felnőttképzések bejelentéséhez jelenleg 19500 Ft igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.
Az oldalon szükséges a képzéshez kapcsolódó alábbi adatokat megadni:
- a felnőttképző nevét,
- székhelyét,
- levelezési címét, telefonszámát és elektronikus levelezési címét,
- képviseletre jogosult személy természetes személyazonosító adatait és a képviseleti joga kezdetének időpontját,
- cégjegyzékét vagy nyilvántartását vezető bíróság, hatóság vagy szerv megnevezését, cégjegyzékszámát vagy nyilvántartásba vételi számát, egyéni vállalkozó esetén nyilvántartásba vételi számát,
- adószámát (oktatási intézmény esetén oktatási azonosító számát – OM azonosító),
- felnőttképzési tevékenység végzésére irányuló szándék konkrét megjelölését,
- a felnőttképzési tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatás megnevezését, valamint annak megjelölését, ha a felnőttképző csak az Fktv. 3. § (2) bekezdése szerinti ingyenes belső képzést szervez.
Belső képzések esetén ezen felül kötelező megadni a résztvevők személyes adatait is (név, születési idő és hely, anyja neve, lakcím, e-mail-cím, iskolai végzettség). A bejelentési folyamat során érdemes a FAR hivatalos útmutatójára támaszkodni, és szükség esetén szakértő segítségét kérni a hibák elkerülése érdekében.
Hogyan tehetjük hatékonyabbá és gazdaságosabbá a belső tréningeket?
Szeretnéd kihasználni az e-learning nyújtotta lehetőségeket? Törekedsz arra, hogy belső képzéseid gazdaságosabbak, dolgozóbarátabbak és könnyen skálázhatók legyenek? Akkor válaszd a SKOLL csapatát, amely segít egy testreszabott digitális oktatási rendszer kialakításában. Több éves tapasztalattal rendelkezünk képzésmenedzsment-rendszerek (pl. Moodle, Totara) bevezetésében és interaktív, modern tananyagok fejlesztésében.
