Az e-learning-képzések hatékony, sokoldalú és gazdaságos megoldást nyújtanak a tréningekre, továbbképzésekre, munkavédelmi oktatásra és sok egyéb szervezeti kihívásra. Cikkünkben sorra vesszük a digitális oktatás nyújtotta legfontosabb előnyöket és lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan aknázhatja ki bármely szervezet az elektronikus oktatás lehetőségeit!
Melyek az e-learning-képzések legfontosabb előnyei?
A technológiai fejlődés alapjaiban változtatta meg az oktatást:
- az elmúlt években számos új tanulási és oktatási módszer jelent meg,
- a számítógépek és okoseszközök elterjedésének köszönhetően lehetővé vált, hogy akár helyfüggetlen módon vegyünk részt képzéseken,
- az e-learning elterjedése pedig hozzáférhetőbbé tette a tudást, mint valaha.
A következőkben sorra vesszük, hogyan segítheti bármely szervezet működését az e-learning-képzések használata!
1. Személyreszabottság
Rengeteg oktatóközpont, intézmény és online kurzustár kínál e-learning-képzéseket. Bár ezek sok esetben megfelelőnek bizonyulnak, mi van akkor, ha saját szervezeti igényeink alapján szeretnénk egyedi e-learning-képzéseket összeállítani? Szerencsére a modern oktatási keretrendszereknek (angolul learning management system, LMS) – mint például a Moodle vagy a TOTARA – ezt könnyen megtehetjük. A tananyagfejlesztéstől kezdve a számokérési módszereken át egészen a digitális oktatófelület megjelenéséig mindent az igényeink szerint alakíthatunk.
2. Skálázhatóság
Nagyobb szervezetek esetén sok esetben nehézkesen kivitelezhető a hagyományos tantermi, jelenléti oktatás. Ezzel szemben a modern e-learning-képzések egyszerűen és gyorsan skálázhatóak, így szervezeti mérettől függetlenül kiváló megoldást nyújtanak. Íme pár sikeres gigavállalat, amely sikeresen használja a Moodle LMS-t belső e-learning-képzésekre:
- Microsoft
- Allianz
- World Vision
- Vodafone
- Shell
- Coca-Cola
- Mazda
- Világbank
3. Költséghatékonyság
Az e-learning-képzések egyik legfontosabb előnye a kiemelkedő költséghatékonyság. Az üzemeltetési díjtól és potenciálisan felmerülő tananyagfejlesztési díjtól eltekintve nincs további visszatérő költsége.
Kiváló példa arra, hogyan segíthetnek az e-learning-képzések a költségreakcióban egy esettanulmány, amely bemutatja, hogyan segített a TOTARA egy spanyol vállalatnak 11 millió dollárt megtakarítani.
„A Charles River 2014-ben vezette be a Totara Learn rendszerét Spanyolországban, és az első évben körülbelül 20 000 eurót takarítottak meg a képzéseken. Az Egyesült Államokban 2016-ban indították el a rendszert, ahol az első évben körülbelül 4 000 felhasználó érte el, és nagyjából 250 000 dollárt spóroltak meg a képzéseken, miközben több mint 1 000 órányi tanulásszervezést csökkentettek. Az elmúlt években az éves megtakarítás meghaladta a 3 millió dollárt. Az amerikai csapat arról számolt be, hogy mostantól valós idejű információkat tudnak nyújtani a kulcspozícióban lévő munkatársaknak, miközben a tanulási anyagok nagy részét központosították. A mai napig a Charles River elképesztő 11 millió dollárt takarított meg a képzési költségeken a Totara segítségével.”
4. Automatizáció
A modern digitális oktatási eszközök segítségével számos folyamatot automatizálhatunk, ezzel értékes munkaórákat megtakarítva. Ilyen lehet például:
- az új munkavállalók onboarding képzéshez történő automatikus hozzárendelése,
- az éves tűz- és munkavédelmi oktatás automatikus menedzselése,
- rendszeres automatikus jelentéskészítés.

Az e-learning-képzések bevezetése lépésről lépésre
Az elmúlt években több mint 50 nyílt forráskódú e-learning-rendszert és egyedi nagyvállalati képzésmenedzsment-rendszert vezettünk be és üzemeltetünk. Programozóink a telepítést, testreszabást és fejlesztését végzik, míg e-learning-tanácsadóink a rendszerek használatában segítik a képzésszervezőket és adminisztrátorokat. A következőben bemutatjuk, hogyan kerül bevezetésre egy egyéni igényekre szabott e-learning-képzési rendszer!
1. Az igények felmérése
Az első lépésben szakértőink felmérik a pontos szervezeti igényeket és elvárásokat. Ez segít abban, hogy az e-learning-képzések pontosan azt nyújtsák, amire az adott vállalatnak szüksége van! Az igények alapján kerül meghatározásra a használt LMS; sokéves tapasztalatunk alapján elsősorban a piacvezető Moodle és TOTARA rendszerekkel dolgozunk!
2. A szükséges hardver- és szerverkörnyezet kialakítása
Az LMS-szoftverek telepítéséhez szükség van a megfelelő szerverre és szerverkörnyezetre. Szakértőink segítenek ennek megépítésében és a házon belüli IT-infrastruktúrába történő integrálásban.
3. A rendszer implementációja és tananyagfejlesztés
Amint a hardver készen áll, következik az LMS-rendszer telepítése, konfigurálása és testreszabása a szervezet igényeire szabva. Emellett szükség esetén segítünk a tananyagok fejlesztésében. Az elmúlt 10 évben szakértő csapatunk több mint 5684 órányi tananyagot készített.
4. Onboarding és folyamatos támogatás
A rendszer bevezetését követően is számíthatsz ránk: biztosítjuk, hogy az LMS zökkenőmentesen működjön, és ha bármilyen fejlesztésre szükséged lenne a jövőben, szakértőink bármikor rendelkezésedre állnak.
