Az e-learning területén számos specifikáció található, amelyek segítségével az online tanulási tartalmak létrehozása, követése és értékelése egyszerűbbé és strukturáltabbá válik.

Ezek a specifikációk meghatározzák:

• hogyan integrálódhatnak a tanulási modulok a különböző tanulásmenedzsment rendszerekbe,
• hogyan követhetők nyomon a tanulók tevékenységei,
• hogyan tárolódhatnak a tanulók eredményei.

A megfelelő specifikáció kiválasztása elengedhetetlen ahhoz, hogy a digitális oktatási tartalmak hatékonyan és következetesen működjenek a különféle platformokon. Az ilyen szabványoknak köszönhetően az e-learning ipar képes egyre gyorsabban fejlődni, innoválni és alkalmazkodni a változó technológiai követelményekhez.

Az alábbiakban az egyik legnépszerűbb specifikációt, a Tin Can API-t fogjuk bemutatni.

Mi az a Tin Can API?

Maga a Tin Can API és az xAPI (Experience API) ugyanazt a specifikációt jelölik, csak két különböző néven ismertek.

A specifikációnak xAPI a hivatalos neve, míg a „Tin Can API” a kezdeti fejlesztési szakasz népszerű elnevezése volt.

Az xAPI egy olyan modern e-learning specifikációt jelent, amelyet a SCORM kiegészítéseként és annak korlátainak leküzdésére fejlesztettek ki. Képes a tanulói tevékenységek széles körű követésére, függetlenül attól, hogy ezek az aktivitások egy hagyományos LMS-ben vagy egyéb platformon történnek-e.

Miben más az xAPI, mint a SCORM?

A SCORM-ot amerikai Védelmi Minisztérium fejlesztette ki az 1990-es évek végén és a 2000-es évek elején — ez lett az e-learning tartalmak csomagolására és követésére használt de facto szabvány. Maga a SCORM főleg az online tanulási környezetben (pl. egy LMS-ben) végzett tevékenységeket képes követni, például:

• teszteredmények,
• elvégzett modulok,
• időtartam.

Egyik fontos limitációja, hogy a SCORM csomagoknak mindig egy LMS-sel kell kommunikálniuk — az adatok tárolása és kezelése az LMS-en belül történik. Emiatt korlátozott képességekkel rendelkezik az adaptív tanulás vagy a tanulói beavatkozás tekintetében. Emiatt kijelenthetjük, hogy bár széles körben elfogadott, korlátozott a modern technológiákkal való integráció tekintetében.

A SCORM kihívásaira válaszul az ADL (Advanced Distributed Learning Initiative) fejlesztette ki az xAPI-t, amely egy modern, rugalmasabb specifikációt kínál az e-learning követésére.

Képes követni az online és az offline tanulási tevékenységeket is, emellett pedig a mobil alkalmazásokat, szimulációkat és egyéb, nem LMS-ben történő tevékenységeket is.

Az xAPI egy külső adattárolót használ, az úgynevezett LRS-t (Learning Record Store). Ez lehetővé teszi, hogy a tanulási adatokat különféle platformokon és rendszereken keresztül gyűjtsük össze.

A gyűjtött adatok gazdagsága miatt jobban támogatja az adaptív tanulási környezeteket és a testreszabott tanulási utakat. Mivel tehát a tervezése során a jövőre is gondoltak, sokkal jobban alkalmazkodik a modern eszközökhöz és technológiákhoz.

Tin Can API (xAPI) a gyakorlatban

Összességében tehát az xAPI rugalmasabb és képességei sokkal szélesebb körűek, mint a SCORM, ami egy hagyományosabb és szigorúbban meghatározott specifikáció.

A választás azonban korántsem ilyen egyszerű — leginkább attól függ, hogy milyen konkrét igényekkel és környezettel rendelkezik az adott szervezet vagy oktatási intézmény.

Célszerű a gyakorlatban is kipróbálni őket a megfelelő minőségű e-learning anyagokkal, amelyek képesek megmutatni a technológia kínálta lehetőségeket.

Mi a SKOLL-nál folyamatosan arra törekszünk, hogy a legjobb minőségű és személyre szabott tananyagokat készítsük el ügyfeleinknek. Ha érdekelnek megoldásaink nézz szét weboldalunkon és próbáld ki a tananyagainkat!

Milyen online oktatási eszközök vethetők be a figyelem fenntartásának érdekében? Hogyan taníthatunk, vizsgáztathatunk és értékelhetünk az elektronikus oktatás bevonásával? Min múlik az oktatás minősége, és mit lehet tenni annak érdekében, hogy motiválhassuk a tanulókat az online tanulásra?

Az elektronikus oktatás elterjedése

A tanintézményekbe az elektronikus oktatásra való átállást a 2019-2020-as koronavírus járvány sürgette meg.

A digitalizáció folyamata már előtte elkezdődött: a tantermeket sok helyen okostáblával szerelték fel, a TV-ket felváltották a projektorok, de a távoktatásra nemigen volt példa, sem a középiskolákban, sem az egyetemeken. 

A COVID-okozta veszélyhelyzet viszont felborította a kényelmes, bevett technikákat és a meglehetősen nyugodt tempójú átállást – és nem csak a diákoknak okozott nagy nehézséget, hanem azoknak a cégeknek is, akik zárva tartották irodáikat, de szolgáltatási körük nem csökkent. Egy online marketinges cég megrendelései akár növekedhettek is a COVID alatt, ami miatt új dolgozókat kellett felvenniük, de felmerült a kérdés: hogyan tanítsák be online, elektronikusan az új kollégát?

Az online oktatás előnyei

Az online oktatás legnagyobb előnye a rugalmasság:

mindenki a saját tempójában tanulhat, egy általa választott helyszínen, amikor éppen időt szakít rá.

Ha valamire nem emlékszik a tanuló, meg tudja nézni újra – gyakori ugyanis, hogy az új kollégának gyorsan, reflexszerűen mutatják végig a vállalatirányítási szoftvereket, amik elsőre érthetők, de később feledésbe merülnek. 

A rugalmasság előnye továbbá, hogy senki nem függ senkitől: nem kell várni a tudással rendelkező kollégára, amíg lesz egy felesleges egy órája, hogy átadja az információt. Online oktatással bármikor, bárhogyan elsajátítható a tananyag. Az oktatás tartalma pedig bármikor megújítható, kiegészíthető.

Nagy előny továbbá az is, hogy aki elektronikus oktatással tanítja kollégáit, az rengeteg időt (és ezáltal pénzt) takarít meg. Nem kell egy órát utazni csúcsforgalomban ahhoz, hogy valaki információhoz jusson. Nem kell szállást fizetni egy több napos továbbképzés esetén, ha az online is megtartható. 

A számonkérés is sokkal egyszerűbb, akár automatikus is lehet. Sőt! Megfelelő szoftverek használata esetén kimutatható a vizsgáztatottak fejlődése, nyomon követhetőek az elsajátított ismeretek. Gyakori a középvállalkozások és a multik esetében is, hogy egy dolgozó egy képzést többször is meghallgat, ami ezáltal kiküszöbölhető lenne.

Végezetül: az elektromos oktatás hozzáad a vállalati kultúrához; motiválhatja a dolgozókat egy jól működő, igazságos és logikus tanulási rendszer, ami lépésről lépésre nyújt betekintést a szervezet folyamataiba és szoftvereibe.

Az online oktatás hátrányai

A legnagyobb hátrány egyértelműen az, hogy az online oktatás személytelen: a tananyagok elsajátítása önállóságot feltételez és igényel, ami azok számára, akik “megtanultak tanulni” előny, de az átlag tanuló számára kihívás. A személytelenség magával hozza, hogy a kommunikáció is leginkább egyoldalú. Persze lehet írni az oktatónak, de a lényeg: ha valaki elakad, vagy nem ért valamit, nem biztos, hogy azonnal választ kap a kérdésére. 

Nem csak tanár-diák, de diák-diák között sincsen interakció, nincsen szociális kapcsolat a résztvevők között, így egymástól sem tudnak kérdezni, nem tudnak jó kapcsolati tőkét kialakítani.

Ezért fontos, hogy egyik irányba se szélsőségesen induljunk el, gondolkodjunk inkább kevert (blended) képzésekben, melyekkel ötvözni tudjuk a jelenlétet igénylő oktatási formák előnyeit a digitális eszközök praktikáival.

Hátrány lehet az is, ha a szervezeti kultúra régről berögzült, rugalmatlan. Bár meg tudjuk érteni azokat a vezetőket is, akik ragaszkodnak a személyes jelenléthez, valahogy az aranyközéputat kéne megtalálni: vannak esetek, mikor tényleg jó egy személyes meeting, máskor pedig teljesen felesleges.

Online oktatási eszközök és módszerek

A MOODLE és a TOTARA a két leggyakrabban használt oktatási keret- és képzésszervezői rendszer. Mindkettő egyszerre nyújthat megoldást mind az oktatási intézmények, mind pedig a cégek számára.

A lényeg, hogy ezekkel az oktatási eszközökkel lehetséges a 

• jelentkezések kezelése,
• a tananyagok szerkesztése és publikálása,
• illetve tanulói oldalról azok letöltése és feldolgozása,
• a számonkérés, vizsgáztatás, beadandó anyagok kezelése,
• az értékelés és a visszajelzés,
• a riportálás,
• és a chatelés, üzenetváltás is.

A keretrendszerek mellett pedig érdemes elmélyülni a játékosítás adta lehetőségekben is: a motivációt ugyanis ma már egyre inkább gamifikációs eszközökkel lehet csak fokozni. A skálán való értékelés helyett sokkal célravezetőbb a jutalmazással történő motiváció.

Olvass többet a gamifikációról!

Tippek online tanuláshoz a Skolltól

Blogunkon folyamatosan tippeket adunk az önálló tanulás módszereinek elsajátítására. Maradj képben a legfrissebb oktatási trendekkel, ha pedig kérdésed van, vedd fel velünk a kapcsolatot!

Ha tetszett a poszt, kövesd a Facebook oldalunkat, hogy azonnal értesülj a képzések, e-learning és oktatás világával kapcsolatos hasonló cikkeinkről!

Miért fontos a tananyagfejlesztés az oktatásban? A tanulási környezet átalakulásával egyre fontosabbá válik ez a kérdés: a régi tanulási módszerek lecserélődnek, a hagyományos, egyoldalú kommunikációra építő, “előadás-szerű” tanórák megváltoznak, a kompetenciák fejlesztése pedig egyre inkább digitális úton történik. Egyáltalán nem mindegy, hogy ezt a változást ki hogyan reagálja le, és mennyit tesz azért, hogy az online oktatásban is fenntartsa a képzésben résztvevők figyelmét – ami szintén egyre nehezebbé válik.

Digitális tananyagfejlesztés lényege

Az információs társadalomban a tapasztalatokon keresztüli tudás előállítása és ezek minél szélesebb körű megosztása új kihívásokba ütközik: most már nem a tartalmon van a lényeg, hanem a megosztás módján. 

A tananyag fejlesztési folyamata viszont emiatt jóval több időt vesz igénybe: hiszen nem elég az információkat csak elmondani, leírni, hanem interaktívvá kell tenni: be kell vonni a tanulót.

Egy tanulási folyamat akkor lesz hatékony, hogyha a képzésben résztvevő valóban rá tud kapcsolódni a tananyagra, és tanulás közben is fennmarad az érdeklődése.

Tananyagfejlesztés lépései

A tananyagfejlesztés érintettjei

A digitális tartalomfejlesztés a legtöbb esetben egy külön tananyagfejlesztő csoport feladata. E csoport tagjai:

• Projektvezető / Fejlesztési Vezető
• Munkacsoportok szakmai vezetői
• Tanárok, szerzők, tapasztalók: az információ forrásai, a célok képviselői
• Szerkesztők, pedagógiai-módszertani szakterület képviselői
• Grafikusok, videósok: fontos, hogy a tananyag vizuálisan is megjelenjen
• Tananyagfejlesztők (informatikusok, programozók): akik ezt a digitális térbe ültetik
• Minőségbiztosítók: nyelvi lektorok, tesztelők

A munkacsoportok kompetencia alapján jönnek létre, azaz lesz egy

• Tartalomért felelős szakmacsoport: mit és miért tanítsunk?
• Módszertanért felelős csoport: hogyan tanítsuk?
• Technológiai szakmacsoport: hogyan valósítsuk meg digitálisan?

Ahogy említettük: míg régen a tananyagok elkészítése szinte kizárólag a tartalomért felelős személy, oktató feladata volt, addig ma már elengedhetetlen, hogy módszertanilag (a tananyag logikus tagolása, vizuális-animáció igények, forgatókönyvek) és technológiailag (a rendszer gyors legyen és átlátható) is rendben legyen a tanterv.

Tananyagfejlesztés lépésről lépésre

Mik a tananyagfejlesztés konkrét lépései? A fenti munkacsoportok folyamatosan kapcsolódnak be a folyamatba.

0. Ha úgy vesszük, nulladik lépés az újdonság megtapasztalása: egy kutató felfedezést tesz, majd megszületik a tudásátadás igénye. Így ő válik a tartalomért felelőssé.
1. Koncepcióalkotás: fontos már az igény megszületésekor tisztázni, hogy pontosan mi a cél (ismeretterjesztés, megértés támogatása, kompetenciafejlesztés szemléletformálás, tudásmérés, esetleg ezek egyvelege), és ki a célközönség – ezek hiányában tud könnyen félre siklani a végső produktum. Ekkor érdemes megalkotni a kulcsüzeneteket, melyek átadása támogatja majd a célok elérését, és melyek halmaza később tematikaként (fejezet tagolás) szolgálhat.
2. Információk rögzítése, tudássá formálása: forrásszövegek, fényképek, ábrák, infografikák, videók felkutatása, vagy készítése.
3. Munkaszervezés: a szakértő az anyagokat átadja a projektvezetőnek, aki tervet készít, munkakörnyezetet alakít ki, határidőket tűz ki, és kijelöli a többi munkacsoport tagjait.
4. Forgatókönyvírás: ennek részeként kiviteli tervszerűen kerülnek meghatározásra és kijelölésre a pedagógiai-módszertani és technológiai eszközök, a tanulási útvonalak, a tudás visszamérésének módjai, a grafikai irányok. Továbbá ekkor gondoskodhatunk az akadálymentesítésről, esetleg játékos elemek beépítéséről (pl. kerettörténet, minijátékok).
5. Az előkészítés már sok alfeladatra oszlik:
   • Feladatok kiosztása
   • A szerkesztők elkezdik tagolni a tananyagot
   • Az illusztrátorok alapvető grafikai elemeket (pl. ikonok) terveznek
   • A programozók megteszik a szükséges elő-beállításokat
6. Tananyag elkészítése:
   • A szerkesztők az oktatókkal együttműködésben véglegesítik a tartalmat
   • Az illusztrátorok, videósok ábrákat és animációkat készítenek
   • Megtörténik a szükséges hanganyagok felvétele
   • A programozók leképezik a tananyagot, beépítik a szöveges és multimédia elemeket, lefejlesztik az interakciókat.
7. Tesztelés, ellenőrzés során az elkészült tananyagot a belső csoport tagjai, esetenként pedig külsős tesztelők, fókuszcsoportok ellenőrzik és véleményezik.
8. Ha szükséges, a hibák kijavításra kerülnek.
9. Publikálás, terjesztés.

A létrejött e-tananyag felhasználása

Fontos, hogy a létrejött e-tananyagok egymásra épüljenek, azaz a diák előzetes tudása tananyagról tananyagra fejlődjön tovább.

Az e-learningnek kell, hogy legyen egy keretrendszere: az nem hatékony, ha a diák a különböző tananyagokat mind máshol leli fel. A keretrendszerre mint virtuális iskolára tekinthetünk, amelyben osztálytermeket (kurzusok) hozhatunk létre és ezen keresztül tudjuk az elkészült e-learning tananyagokat a tanulók számára elérhetővé tenni.

A szokások kialakítása nagyon fontos a tanulásban: ehhez pedig LMS rendszert kell használni.

LMS rendszer jelentése

Az LMS (Learning Management System) egy tanulási-oktatási rendszer, amelynek berkein belül a tananyag feltölthetővé válik, interaktívvá tehető,  és a számonkérés is lebonyolítható. Ilyen például a Moodle vagy a komolyabb képzésszervezői modulokkal felvértezett TOTARA.

Lényegük, hogy képzésszervező és tudásmenedzsment funkciókkal vannak ellátva:

• kurzusokon keresztül képezik le a különböző kurzusokat és szelektálják azok elérését,
• az e-learning tananyagok gyűjtőhelyei,
• képesek a jelenléti képzéseket menedzselni,
• alkalmasak a vizsgáztatásra, számonkérésre, zárt végű kérdések esetében az automatikus kiértékelésre,
• kezelhető bennük a képzésben résztvevők egyéni képzési előrehaladása.

Így jön létre a virtuális osztályterem

Nem csak a koronavírus miatt, hanem a Z generáció médiafogyasztási szokásai miatt is szükséges az, hogy a pedagógiai kultúra lekövesse a diákok tanulási igényeinek megváltozását. Sem egy tanuló, sem egy képzésben résztvevő kolléga nem képes fenntartani a figyelmét 45-90 percen keresztül – ez még akkor is nehéz, ha a képzés interaktív.

A digitális pedagógiának úgy kell tehát változnia, hogy a tananyag egyénileg is feldolgozható legyen, a tanulóhoz illeszkedjen a tanulás sebessége, azaz mindenki annyi időt tölthessen a tananyag feldolgozásával, amennyi neki szükséges.

Hiszen, ami valakinek elmagyarázható egy 45 perces matekórán, az másnak lehet, hogy két órába telne. Így a tanulók csoportja is két részre bomlik: lesz, akinek túl lassú, másnak túl gyors a haladás. Az előbbi unatkozik, az utóbbi kétségbeesik. Ez nem hatékony.

Biztosítani kell még az e-learningen kívüli személyes konzultációt is a képzésben résztvevőknek. Erre a kettős felosztásra tökéletes megoldást nyújthatnak a blended learning eszközei.

Tananyagfejlesztés napjainkban

A tananyagfejlesztés folyamatát számos ponton támogatják már különböző digitális megoldások:

• a tananyag tartalmi felosztását tervezhetjük online tématérkép szerkesztővel;
• készíthetünk sablonokból, online megoldással saját animációkat;
• online képernyőrögzítő szolgáltatásokkal készíthetünk képernyővideókat;
• elérhetők pusztán alapfunkciókkal (így sokkal egyszerűbben használható) videóvágó programok;
• sőt léteznek már e-learning tananyag fejlesztői eszközök is.

A fenti eszközök már nem igényelnek különösebb informatikai szakképzettséget, programozói ismereteket. Manapság a titok már sokkal inkább ezek hatékony felhasználásában, a kezdeti célok célközönségre szabott kielégítésében van. Mi a SKOLL-nál is ezeket az eszközöket használjuk, immáron több mint 10 éve, így kiforrott pedagógiai megoldásokkal és temérdek tapasztalattal tudjuk támogatni a célok elérését.

Amennyiben szeretnél egy profi csapatot megbízni a tananyagod lefejlesztésével, vagy támogatásra lenne szükséged a “házon belül” végzett fejlesztéshez kötődően, vagy érdekelnének a témában további hasznos információk, keress minket bátran!

Ha tetszett a poszt, kövesd a Facebook oldalunkat, hogy azonnal értesülj a képzések, e-learning és oktatás világával kapcsolatos hasonló cikkeinkről!

A TOTARA Learn 13 új eszközöket kínál a szervezeteknek, hogy még szorosabbra fűzzék a kapcsolatot a tanulóikkal, így e-learning, offline, vagy blended (kevert) tanulásukat magasabb szintre emelhessék. Az új főverzió magában foglalja a továbbfejlesztett szervezeti hiearchiát, a natív mobilalkalmazást, valamint a jelenléti képzéseket támogató, illetve riportolási funkciók jelentős frissítéseit is.

TOTARA Learn 13 – az új verzió megjelenése

Teljeskörű képzésszervezési funkcióinak és rugalmasságának köszönhetően a TOTARA Learn a világ egyik legnépszerűbb elearning és képzésmenedzsment rendszere.

Cikkünk írásakor az új, 13-as főverzió szinte még forró, hiszen az most gurult le a fejlesztők gyártósoráról, és vált elérhetővé a nagyközönség számára. A korábbi frissítési ciklusokkal ellentétben most a megszokott 1 év helyett közel 2 esztendőt kellett várnunk a TOTARA Learn 13 megjelenésére – ezzel együtt viszont

az új funkciók száma is közel kétszerese lett a korábbi frissítésekkel összehasonlítva.

A következőkben részletesen bemutatjuk a TOTARA 13 által hozott újdonságokat!

A TOTARA 13 újdonságai – új funkciók és lehetőségek

Az elearning és képzésmenedzsment rendszer fejlesztői – figyelembe véve az elmúlt évek felhasználói visszajelzéseit – több olyan területre is fókuszáltak az új frissítésben, amelyek egyrészről megkönnyítik az alkalmazás mindennapos használatát, másrészről teljesen új lehetőségekkel bővítik a rendszer.

TOTARA mobil alkalmazás: m-learning, azaz tanuljunk a telefonunkról!

Az m-learning, azaz mobil eszközökről való tanulás támogatása érdekében elkészült a natív (azaz App Store-ból, Google Playből stb. letölthető) TOTARA Mobile App, a TOTARA okostelefon alkalmazása. A program elérhető Android és iOS eszközökre egyaránt. A felhasználók egy brandesített, saját céges logójukkal ellátott kezdőlapon keresztül tudnak bejelentkezni saját TOTARA rendszerükbe.

A mobil alkalmazás offline, internet kapcsolat nélküli hozzáférést biztosít majd a kurzusokhoz, akár még az interaktív SCORM e-learning tananyagokhoz is.

Az okostelefonok bevonásával így még gördülékenyebben támogathatjuk felhasználóink önálló tanulását. A személyre szabott navigáció segítségével pedig a felhasználók könnyedén eligazodhatnak a kurzusaik, képzési programjaik, megújuló képzéseik között is.

Képzésmenedzsment a TOTARA 13-ban: blended learning, tantermi képzések szervezése

A “Helyszíni események” (angol verzió esetén: “seminar”) névre hallgató, jelenléti képzések lebonyolítására szolgáló modul is sok frissítésen, funkcionális fejlesztésen esett át az új verzió megjelenésével.

A TOTARA 13 új navigációs és riportolási lehetőségei tovább egyszerűsítik a rendszer használatát.

A jelenléti íveket már nem csak képzési eseményenként, hanem azon belül alkalmanként is rögzíthetjük. Mindezt akár pontszámok rögzítésével vagy anélkül, ezzel elkülönítve a jelenlétet az aktivitástól. Ugyanitt elérhetővé vált egy új, “nem tudott megjelenni” státusz is, mely az igazolt hiányzásokat hivatott adminisztrálni. A modul mostantól képes kezelni a több tantermen átívelő képzéseket is, továbbá a külső események tömeges feltöltésére is lehetőséget kínál az új verzió.

TOTARA 13 riportszerkesztő: az e-learning egyszerű nyomonkövetése

Az egyik legtöbbet használt és emiatt legtöbb továbbfejlesztési igénnyel rendelkező modul a TOTARA beépített riportszerkesztője. A 13-as verzióban ennek használata is sokat egyszerűsödött. Az egyedi riportok elkészítése most már egy grafikus felülettel indul a korábbi legördülő menü helyett, és a rendszer számos riport sablont is felajánl a gyorsabb elkészítés érdekében adminisztrátorok, oktatók és tanulók számára egyaránt.

A TOTARA 13 verzióban a riport források száma immáron 70 fölé emelkedett, melyek mostantól egy kereshető, szűrhető felületen keresztül választhatók ki.

A riportok összesítő felülete a régi felsorolás helyett immár csempés arculatot kapott. Az új verzióban az egyes riportok grafikai megjelenítése is új motort kapott, további diagramokkal kibővítve az eddigi repertoárt.

További finomhangolások: e-learning és offline képzések hatékony támogatása

A főbb újdonságok kiemelése mellett néhány szóban érdemes pár kisebb változást is áttekinteni. Ilyen például az új Open Badges 2.0 (kitűzők) integrációja, melynek használatával a játékosítás, gamification eszköztárával tovább növelhetjük a tanulói elköteleződést. A dinamikus globális csoportok feltételrendszere is további szűrési lehetőségekkel bővült, ami segíthet a még pontosabb kurzushozzárendelések kialakításában.

A felhasználói felület is számos helyen egyszerűsödött, letisztultabb navigáció segíti a tanulókat a tartalmak minél gyorsabb megtalálásában.

Az új “bérlői rendszer” segítségével pedig komplexebb szervezeti hierarchiák is felépíthetőek a rendszerben, sokkal szeparáltabb és biztonságosabb jogosultságkezeléssel kiegészítve.

A fentieken túl a rendszer természetesen számos apróbb ráncfelvarráson, sebességoptimalizáláson, biztonsági javításon is átesett, ezáltal még stabilabb és robosztusabb alkalmazást kínálva a szervezeteknek.

A TOTARA 13: Learn, Perform, Engage – egy helyen, ami a digitális szervezet HR folyamataihoz kell

Fontos megjegyezni, hogy a TOTARA 13 megjelenésével a fejlesztői csapat teljesen szétválasztotta a korábban a Learn-be integrált Perform eszköztárat. Ide a teljesítményértékelési funkciók tartoztak. A TOTARA Perform tehát mostantól teljesen külön termékként – együttes vásárlás esetén természetesen jelentős licenszkedvezménnyel – is előfizethető. Szintén a TOTARA termékcsaládjába tartozott korábban a Social nevű munkahelyi közösségi platform, mely a továbbiakban új néven, TOTARA Engage-ként erősíti a repertoárt.

A három megoldás, a Learn, a Perform és az Engage együttes használat esetén a felhasználóknak egységes, integrált rendszerként funkcionál,

mely a képzésmenedzsmenten túl a HR terület egyéb pilléreit is képes megszilárdítani és hatékonyabbá tenni.

A TOTARA magyarországi, arany fokozatú hivatalos partnereként nagyon vártuk az új verzió megjelenését. Összességében kijelenthetjük, hogy a TOTARA 13 az egyik legnagyobb jelentőségű frissítés az elmúlt 5 évben. A rengeteg új funkció valóban új szintre emelheti a rendszert használó szervezetek és cégek képzéseinek színvonalát!

Tetszenek a TOTARA 13 által hozott újdonságok? Ha további információkra lenne szükséged a TOTARA bevezetésével, vagy verziófrissítésével kapcsolatban, keress minket bizalommal!

Bár több mint 2 éve lépett hatályba a GDPR szabályozás, munkánk során még mindig találkozunk olyan szervezetekkel, akik napi szinten küzdenek a rendelet által támasztott követelményeknek való megfeleléssel. A személyes adatok kezelése e-learning- és képzésmenedzsment rendszereknél is kardinális kérdés, így a TOTARA Learn 12-es verziója újdonságainak áttekintése mellett nagy hangsúlyt fektetünk a GDPR funkciókra is.

A TOTARA fejlesztése

A TOTARA Learn e-learning- és képzésmenedzsment rendszer stabil működésének alapját többek között az biztosítja, hogy

az alkalmazást folyamatosan fejlesztik, havonta jelennek meg kisebb frissítések és hibajavítások, a nagyobb verzióváltások pedig éves ciklusokban érkeznek.

Jelen cikk írásakor a 12.23-es verzió az aktuális, de heteken belül számíthatunk a 13-as verzió publikálására, mely ismét számos újdonságot (többek között saját mobilalkalmazást!) is hoz a felhasználók számára. De ne szaladjunk ennyire előre, nézzük meg, hogy milyen új beállítási lehetőségekkel reagált a fejlesztő cég a GDPR hatályba lépésére!

A TOTARA Learn GDPR megfelelősége

A GDPR törvény 2018. május 25-i hatályba lépését már jó előre lehetett tudni, annak kitűzött időpontjára így az informatikai cégek, alkalmazásfejlesztők is fel tudtak készülni. Nem kivétel ez alól a TOTARA fejlesztője sem, akik már 2018. márciusában kiadták az akkori legfrissebb, 11-es főverziót, mely megfelelt a GDPR által támasztott követelményeknek – így az alkalmazás használóinak bőven maradt ideje a rendszerek frissítésére, megfelelő paraméterezések elvégzésére.

A következőkben összeszedtük, hogy pontosan milyen funkcionalitással gazdagodott a rendszer:

• Új adatkezelési nyilatkozat funkciók, amely segítségével biztosítható, hogy a felhasználók kizárólag az aktuális és friss nyilatkozatok mentén használják a rendszert. Továbbá a fejlesztéseknek köszönhetően a rendszer rögzíti, hogy mely felhasználó, mikor és milyen verzió szerinti nyilatkozatokhoz járult hozzá. Emellett a Totara számos paraméterezési lehetőséget nyújt még az adminisztrátorok számára (pl. az elfogadási szövegek pontos szövegezését, vagy akár párhuzamosan több nyilatkozat kezelését).
• Adat hozzáférés és exportálás funkció, amely lehetőséget biztosít az adminisztrátorok számára, hogy egy adott felhasználó minden adatát kinyerje a rendszerből, és előzetes áttekintést követően elérhetővé tegye az igénylő számára.
• Adat hordozhatóság: a rendszerben kialakíthatók olyan adatexportálási profilok is, amelyek közvetlenül a felhasználók számára nyújtanak automatikus adatletölthetőségi lehetőséget. Itt egyfelől jól átlátható adatokat kaphat kézhez a felhasználó, másfelől csökkenthetők az adminisztráció terhei.
• Az adattörlés funkció lehetőséget nyújt az adminisztrátorok számára, hogy több fajta törlési/tisztítási típust alkalmazzanak a rendszerben párhuzamosan. A különböző típusok egyedi beállításai szerint konfigurálható a teljes törlés, az anonimizálás vagy adatmegőrzés pontos időkorlátja, például jogszabályi kötelezettség esetén.
• Automatikus riportok és jelentések: a Totara 11 széles körben biztosít ütemezett jelentési funkcionalitást a szervezet különböző résztvevői számára, amelyekkel az adminisztráció nyomon is követhető és ellenőrizhető.

A TOTARA 12 újdonságai

A TOTARA Learn GDRP megfelelőségi funkcióinak összefoglalása után kanyarodjunk rá a 12-es főverzió újdonságaira. Ezeket három fő csokorba gyűjtöttük:

1. Felhasználói élmény és navigáció
2. Megjelenés, új design lehetőségek
3. Funkcionális fejlesztések

Felhasználói élmény és navigáció

Az adminisztrátorok munkáját megkönnyítendő, az új verzióban újraírták a Portáladminisztráció menüjét, amely immáron könnyebben, a jobb felső sarokból érhető el, valamint minden rendszergazda testreszabhatja és saját igényeinek megfelelően alakíthatja a számára legfontosabb funkciók elérhetőségét.

Tanulói szemmel nézve az újdonságokat, elérhetővé vált egy teljesen új “kurzuskatalógus” funkció, amelyen keresztül a tanulók szabadon böngészhetnek a számukra elérhető kurzusok között. Ez az oldal egy modern,

csempés designt kapott, továbbá szűrési és rendezési lehetőségekkel is bővült a korábbi listás nézethez képest.

Az adminisztrátoroknak még arra is lehetősége van, hogy bizonyos kurzusokat kiemeljenek, ezzel is elősegítve a könnyebb elérhetőséget.

Megjelenés, új design lehetőségek

Már megszokhattuk a TOTARA-tól, hogy szinte az összes főverzió valamilyen változást, frissítést hoz a rendszer megjelenését illetően is. A fejlesztők folyamatosan követik az új webfejlesztési technológiákat, és ezeket igyekeznek minél gyorsabban implementálni a képzésmenedzsment rendszerbe is, hogy az

mindig gyors és reszponzív legyen, teljes kompatibilitást biztosítva a legfrissebb böngészőkkel.

Mindezt kiegészítették olyan új lehetőségekkel is, mint például a blokkok új elhelyezési lehetősége (korábban csak a böngésző jobb és bal oldalára lehetett ezeket elhelyezni, mostantól az oldal tetejére is aljára is rögzíthetünk blokkokat). Csökkentették továbbá a fejléc és a lábléc méretét is, hogy az alkalmazás kompaktabb és átláthatóbb megjelenést kapjon.

Funkcionális fejlesztések

A kisebb-nagyobb fejlesztések mindig szerves részét képezik a TOTARA Learn verziófrissítéseinek. A 12-es kiadás esetén ide sorolhatjuk például a helyszíni események funkció teljes újraírását, amelynek köszönhetően már több párhuzamos jelentkezés is kezelhető a meghirdetett képzésekhez. Szintén

hasznos újdonság a riportkészítő modul újrakalibrálása és bővítése, mely így sokkal gyorsabb teljesítményt nyújt, továbbá számos új adatforrással bővítették a riportkészítési lehetőségeket.

Érdemes még megemlíteni a TOTARA „HR Import” funkciójának további bővítését is – az alapok már a korábbi verziókban is elérhetőek voltak, mostantól viszont már a kompetenciák hierarchiáját is felépíthetjük és naprakészen tarthatjuk automatizált, a háttérben ütemezetten futó szinkron folyamatokon keresztül, valamilyen külső informatikai rendszer adatbázisához csatlakozva.

Összefoglalva elmondhatjuk, hogy a TOTARA fejlesztői közössége a 11-es verzió 2018. májusi publikálásával elsők között reagált a GDPR által támasztott követelményekre. Cikkünkben bemutattuk a GDPR mellett a 12-es verzió legfontosabb változásait is. Mi a TOTARA hivatalos magyarországi, arany fokozatú partnereként már kíváncsian várjuk a 13-as verzió újdonságait, melyről az elsők között fogunk beszámolni!

Felkeltettük az érdeklődésed? Olvasd el a TOTARA Learn e-learning és képzésmenedzsment rendszerről szóló részletes bemutatónkat! Ha pedig kérdésed merült fel a rendszer bevezetésével, verziófrissítésével kapcsolatban, keress minket bizalommal!

A szervezeted életének mindennapos részét képezik a különböző képzések? Szeretnéd automatizálni a képzésszervezési feladatokat? Korlátozottak az erőforrásaid? Figyelmedbe ajánljuk a Totarát!

Ajánljuk akkor is a figyelmedbe, ha már évek óta használsz valamilyen oktatási keretrendszert – különösképpen akkor, ha úgy érzed vannak még olyan igényeid, amelyeket azzal nem tudsz megvalósítani. A Totara magyarországi forgalmazójaként elsőkézből tudunk segíteni feltárni, hogy ezekre az igényekre tud-e a Totara megoldásokat nyújtani.

Mi tud a Totara?

A Totara a Moodle egy olyan továbbfejlesztett verziója, amely kifejezetten nagy képzésszámú szervezetek munkájának egyszerűsítését tűzte ki magának célul. A Totara központi gondolata, hogy a képzésekhez kapcsolódnak olyan elválaszthatatlan HR és vezetői igények, amelyeket egy rendszerben szükséges kielégíteni – így egy új dimenzió került kialakításra az e-learning alapfunkcióira támaszkodva, megtartva az eredeti működést és logikai felépítést.

Jó gyakorlatért például az alábbi oldalt ajánljuk. Kérdésed maradt? Küldd el nekünk itt!

Az e-learninghez kötődő ismeretek egészen komoly mélységekig terjedhetnek, ezért olyan oktatási szolgáltatást alakítottunk ki, amelyben tematikusan megtalálhatók az alap és haladó ismeretek a Moodle, a Totara és az Articulate Storyline szoftverhez, valamint az oktatás-módszertani tudnivalókhoz kötődően. A tematikát, az oktatás formáját és hosszát rugalmasan tudjuk igazítani az adott szituációhoz és az igényeidhez.

Ha nincs még konkrét elképzelésed, szívesen

segítünk meghatározni, hogy milyen formában, milyen időhosszban, milyen témákat lefedve lenne számodra hatékony az oktatás

. Kiindulópontként mutatunk pár lehetséges irányt, melyeket rendszer bevezetéseink részeként is biztosítunk.

1. Moodle oktatás – e-learning funkciók

Témakörök:

• felhasználói fiókok kezelése,
• kurzusok létrehozása, tartalommal való feltöltése, meghirdetése,
• digitális taneszközök használata és konfigurációja,
• vizsgáztatás menete,
• riport lehetőségek áttekintése.

2. Totara oktatás – képzésmenedzsment és HR funkciók

Témakörök:

• e-learning funkciók (lásd 1. pont),
• manuális és automatizált képzési programok kezelése,
• szervezeti struktúra kialakítása,
• felhasználók dinamikus csoportosítása,
• tantermi képzések menedzsmentje,
• egyedi riportkészítő modul.

3. Articulate Storyline oktatás – e-learning tananyagszerkesztői funkciók

Témakörök:

• tananyagfejlesztés folyamata,
• forgatókönyvírás,
• grafikai alapok,
• kezelőfelület fontosabb panelei,
• interakciók létrehozásának eszközei,
• tananyaglejátszó motor paraméterezése,
• publikálási beállítások.

4. Módszertani oktatás – pedagógia eszközök

Témakörök:

• célok behatárolása,
• célközönség vizsgálata,
• multimédia eszközök áttekintése,
• interakciós eszközök áttekintése,
• (ön)ellenőrzés metodikája,
• jó tananyag ismérvei.

Kíváncsi vagy a tematikákra? Konkrét kérdésed van? Írj nekünk a Kapcsolat menüre kattintva!